Plan Academy: software de gestión para academias y escuelas de fútbol. Tu academia en piloto automático

Tu academia en piloto
Plan Academy · Temp. 26/27

El software de gestión para escuelas de fútbol: inscripciones, cuotas y avisos a las familias funcionan solos. Tú vuelves al campo.

CH
Inscripción
24/7

Formulario online abierto día y noche, con pago de matrícula incluido.

Avisos
7·3·0

Días antes del vencimiento en los que avisamos a cada familia por WhatsApp.

Familias
0apps

Que las familias tengan que descargar: todo les llega por WhatsApp.

Tu tiempo
0

Mensajes de recordatorio que tendrás que escribir a mano.

Automatización

Del primer día
a la renovación

Cada jugador sigue el mismo recorrido y Plan Academy se encarga de cada paso. Pulsa una etapa para ver lo que recibe la familia.

Lo que recibe la familia por WhatsApp
Módulos

Toda la gestión de un club, en un panel

Lo que hoy tienes repartido entre hojas de cálculo, libretas y grupos de WhatsApp, ordenado y conectado.

Inscripciones

Formulario con tu marca, lista de espera por categoría y plazas limitadas.

Cuotas y cobros

Cobro recurrente, descuentos por hermanos y recibos automáticos.

Vencimientos

Avisos de cuotas, licencias y reconocimientos médicos antes de que caduquen.

Renovaciones

Campaña de renovación con plazo, reserva de plaza y pago anticipado.

Equipos y categorías

De prebenjamín a juvenil, con cuerpo técnico, dorsales y plantillas por temporada.

Entrenos y partidos

Calendario de campos sin solapes, convocatorias, asistencia y resultados.

WhatsApp con IA

Avisos automáticos por WhatsApp a todo el club o a un equipo, y un asistente con IA que responde a las familias.

Informes

Ingresos, morosidad, ocupación por grupo y evolución de cada jugador.

Asistente por voz

Díselo y está hecho

Pulsa el micrófono y habla como le hablarías a tu coordinador. El asistente con inteligencia artificial lo hace en el panel por ti: sin formularios, sin teclear.

  • Dicta la plantilla entera de un equipo y la da de alta de una vez
  • Marca cuotas como pagadas, añade cobros y cambia datos de cualquier ficha
  • Pregúntale quién debe, cómo va el mes o qué licencias caducan
  • Te pide confirmación antes de dar de baja o avisar a las familias
«Crea el Benjamín B»«Hugo ha pagado por Bizum»«¿Quién no ha pagado?»
Cobros

Sabes quién debe antes de preguntar

Un vistazo y tienes el estado de cada familia. Lo que vence pronto ya tiene su recordatorio programado.

  • Cuotas mensuales, trimestrales o por temporada
  • Reintento automático si un cobro falla
  • Aviso a dirección cuando un pago pasa a vencido
  • Exportación para tu gestoría
Cuotas · Noviembre
JugadorEquipoImporteVenceEstado
LSLeo SánchezAlevín A45 €05/11Pagada
MRMarco RuizAlevín A45 €13/11Vence en 3 días
ITIker TorresInfantil B50 €05/11Pagada
DGDaniel GarcíaBenjamín A40 €01/11Vencida · 9 días
APÁlex PérezCadete55 €15/11Vence en 5 días
NVNora VidalInfantil B50 €05/11Domiciliada
Cobrado 7.740 € de 8.370 €Recordatorios programados: 14
Para quién

Cada uno ve lo suyo

La academia bajo control

Ingresos, morosidad, plazas libres y documentos caducados en una sola pantalla.

  • Panel con el estado económico del mes
  • Permisos por rol para coordinadores
  • Varias sedes en una misma cuenta
Cuotas de noviembre172 de 186 familias
92 %
Licencias que caducanPróximos 30 días
6 jugadores
Renovación 27/28Campaña abierta
64 % confirmado
Precios

Una cuota al mes. Sin sorpresas

Escuela

Para empezar a ordenar tu academia

Hasta 60 jugadores
30 €/ mes
  • Inscripciones online
  • Cobro de cuotas
  • Avisos de vencimiento
  • Avisos por WhatsApp a las familias
  • Asistente por voz con IA
Probar gratis
Recomendado
Academia

Automatización completa del día a día

Hasta 250 jugadores
50 €/ mes
  • Todo lo del plan Escuela
  • Renovaciones de temporada
  • Caducidad de licencias y médicos
  • Convocatorias y asistencia
  • Asistente con IA en WhatsApp
Probar 30 días gratis
Club

Para clubes con varias sedes

Jugadores ilimitados
150 €/ mes
  • Todo lo del plan Academia
  • Varias sedes y campos
  • Roles y permisos avanzados
  • Migración y soporte prioritario
Probar plan Club

Precios sin IVA. Sin permanencia: cambia de plan o cancela cuando quieras.

Preguntas

Lo que preguntan los directores

¿Cómo se avisa a las familias de un vencimiento?

Plan Academy envía recordatorios automáticos por WhatsApp y por correo 7 días antes, 3 días antes y el día del vencimiento. Si el pago no llega, la dirección recibe un aviso para actuar.

¿Puedo pasar mis datos desde Excel?

Sí. Importas jugadores, familias y equipos desde Excel o CSV. En el plan Club nos encargamos de la migración por ti.

¿El dinero de las cuotas pasa por vosotros?

No. Las familias pagan con tarjeta o domiciliación y el dinero llega directamente a la cuenta de tu academia.

¿Las familias tienen que descargar alguna app?

No. Todo les llega por WhatsApp: avisos de cuotas, documentos, partidos y renovaciones. Si tienen una duda, un asistente con IA les responde al momento con los datos de su hijo. Las familias no pagan nada; solo la academia paga su cuota mensual.

¿Puedo manejar el panel hablando?

Sí. Pulsas el micrófono y le dices al asistente lo que necesitas: dar de alta a un equipo entero, marcar una cuota como pagada o saber quién debe. Lo hace al momento y te lo confirma. Funciona en el móvil y en el ordenador con Chrome, Edge o Safari, y también puedes escribirle.

¿Qué pasa con los datos de los menores?

Los datos se alojan en la Unión Europea y la plataforma está pensada para cumplir el RGPD, con autorizaciones firmadas por los tutores.

Planifica.
Entrena.
Crece.

Prueba Plan Academy 30 días con tus equipos reales. Sin tarjeta, sin permanencia y con ayuda para importar tus datos.

Elige tu plan

Puedes cambiarlo cuando quieras desde tu panel.