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Cuotas y cobrosControl de cuotas para clubes y escuelas de fútbol
Saber quién ha pagado sin revisar el banco ni preguntar por WhatsApp. Plan Academy crea la cuota de cada jugador cada mes y avisa a las familias antes de que venza.
El problema de cobrar cuotas con Excel
La hoja de cálculo funciona hasta que la escuela crece: hermanos con descuento, jugadores que entran a mitad de temporada, cuotas de equipación, torneos… Cada mes hay que copiar filas, cruzar transferencias y escribir uno por uno a quien no ha pagado. Los errores acaban en conversaciones incómodas con las familias.
Cómo funciona el cobro de cuotas en Plan Academy
- Defines la cuota. Un importe por defecto para la academia y, si lo necesitas, uno distinto para un jugador concreto.
- Se genera cada mes. El programa crea la mensualidad de cada jugador activo con el día de cobro que hayas elegido.
- Marcas lo que entra. Efectivo, Bizum, transferencia o tarjeta, de uno en uno o varios a la vez. Si te equivocas, se deshace con un clic.
- Las familias reciben recordatorios por WhatsApp. Automáticamente 7 y 3 días antes, el día del vencimiento y 3 días después, también por correo. Si preguntan algo, el asistente con IA les responde.
Cobros extra: equipación, torneos y matrícula
Además de la mensualidad puedes añadir cobros puntuales a un jugador, como la equipación, la ficha federativa o un torneo. Aparecen junto a sus cuotas y en el resumen de lo pendiente.
Morosidad bajo control
La pantalla de vencimientos muestra quién va con retraso, cuántos días y cuánto suma lo pendiente del mes. En el inicio ves lo cobrado frente a lo previsto, para saber de un vistazo cómo va la temporada.
Preguntas frecuentes
¿El dinero pasa por Plan Academy?
No. Las familias te pagan como hasta ahora (Bizum, transferencia, efectivo o tarjeta) y tú registras el pago en el panel.
¿Se pueden enviar recordatorios de pago por WhatsApp?
Sí. Plan Academy envía los recordatorios automáticamente por WhatsApp, sin que la academia tenga que escribir nada, y un asistente con IA responde a las dudas de las familias.
¿Puedo poner una cuota distinta a un jugador?
Sí. Cada ficha admite una cuota propia que sustituye a la cuota general de la academia.